PMS Gestionale Appartamenti
La soluzione completa per la gestione di appartamenti e case vacanze: channel manager, check-in online, invio dati enti, reportistica e automazioni.
Perché nasce questa piattaforma?
La gestione multi-canale (7 unità su diverse OTA) generava frammentazione e un carico burocratico insostenibile. La sfida è stata centralizzare il workflow: un unico punto di controllo per sincronizzare calendari, automatizzare l'invio dati a Alloggiati Web (Polizia di Stato) e Turistat, eliminando l'inserimento manuale e azzerando il rischio di errori formali o ritardi nelle comunicazioni obbligatorie.
Compliance Automatica
Invio dati agli enti con un click e generazione flussi ISTAT.
Customer Journey Digitale
Portale Nuxt per il check-in online che riduce i tempi d'attesa all'arrivo.
Business Intelligence
Reportistica finanziaria e riepiloghi trimestrali per canale per un controllo totale dei margini.
Sincronizzazione Real-time
Architettura Firebase per gestire eventi e calendari senza conflitti.
Funzionalità principali
Panoramica prenotazioni
Visualizza tutte le prenotazioni in una vista settimanale o mensile, con filtri rapidi e navigazione tra periodi. Occupazione camere sempre sotto controllo.
Scheda prenotazione dettagliata
Ogni prenotazione ha una scheda completa: dati ospiti, stato invio a enti, pagamenti, note, documenti e storico modifiche. Tutto a portata di click.
Gestione eventi
Tieni traccia di ogni azione: nuove prenotazioni, cancellazioni, modifiche, check-in/check-out. Log eventi sempre consultabile per audit e controllo.
Riepilogo mensile e OTA
Report mensili con numero ospiti, incassi, suddivisione per canale OTA e analisi delle performance. Ideale per la contabilità e la strategia.
Check-in online clienti
Portale Nuxt dedicato: i clienti inseriscono i dati e caricano i documenti prima dell’arrivo. Il gestore riceve tutto pronto per l’invio agli enti.
Multilingua
La piattaforma è completamente multilingue, per accogliere ospiti da tutto il mondo senza barriere.
Schermate del PMS
Di seguito alcune schermate reali del PMS: dashboard, calendario, prenotazioni, check-in online e altre funzionalità chiave. Clicca sulle immagini per ingrandire.
Dashboard principale del PMS
La dashboard principale del PMS, con panoramica delle prenotazioni e accesso rapido alle funzionalità chiave. Clicca per ingrandire.
Calendario
Una vista dettagliata del calendario, progettata per essere intuitiva e facile da usare.
Prenotazioni
Una vista dettagliata delle prenotazioni, progettata per essere intuitiva e facile da usare.
Check-in online
Una vista dettagliata del processo di check-in online, progettata per essere intuitiva e facile da usare.
Flusso di lavoro semplificato
Sincronizzazione Real-Time
Ricezione automatica delle prenotazioni da Booking, Airbnb e canali OTA tramite Channel Manager integrato, con inserimento manuale rapido per le prenotazioni dirette.
Dashboard Intuitiva
Panoramica completa delle prenotazioni, con un'interfaccia ottimizzata per minimizzare il rischio di overbooking.
Smart Check-in
Portale dedicato agli ospiti per l'invio autonomo dei documenti prima dell'arrivo, riducendo drasticamente i tempi di attesa e il lavoro burocratico del gestore.
Adempimenti Normativi Automatici
Generazione ed invio dei flussi telematici alla Polizia di Stato (Alloggiati Web) e agli enti statistici (Turistat) con un singolo click, garantendo precisione e puntualità.
Inventory Management
Chiusura automatica dei calendari su tutti i canali sincronizzati alla conferma di una prenotazione, assicurando una gestione dell'inventario sempre aggiornata senza interventi manuali.
Business Intelligence
Report dettagliati su incassi e performance dei canali, pronti per la contabilità trimestrale e l'analisi della redditività.
Piattaforma clienti (Nuxt)
I clienti possono effettuare il check-in online inserendo i propri dati e allegando i documenti. Il gestore riceve tutto pronto per l’invio agli enti, con conferma e ricevuta.
Prossimamente: Booking Engine
La piattaforma sarà presto dotata di un booking engine per prenotazioni dirette dal sito, con gestione pagamenti e integrazione completa.
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